مشاوره اپلای

مراحل اخذ معافیت تحصیلی برای اپلای

97/08/02

 


روند و شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور برای ادامه تحصیل,مراحل اخذ معافیت تحصیلی,مراحل معافیت تحصیلی خارج از کشور,صدور معافیت تحصیلی برای ادامه تحصیل در خارج از کشور,شرایط اخذ معافیت تحصیلی,مشمولان سربازی چگونه می‌توانند برای اپلای معافیت تحصیلی بگیرند,معافیت تحصیلی برای متقاضیان تحصیل در خارج از کشور,مراحل صدور معافیت تحصیلی,
شرایط خروج از کشور مشمولین دانشجو برای ادامه تحصیل,نحوه گذاشتن وثیقه برای خروج از کشور,مراحل معافیت تحصیلی خارج از کشور,روند و شرایط معافیت تحصیلی خارج از کشور برای ادامه تحصیل,مراحل رسیدگی به درخواست معافیت تحصیلی مشمولان ایرانی خارج ,وثیقه خروج از کشور برای ادامه تحصیل,میزان وثیقه خروج از کشور دانشجویان 97,مراحل اخذ معافیت تحصیلی,درخواست معافیت تحصیلی دانشجویی
مدت زمان مطالعه: 6 دقیقه
مهدی انصاری


یکی از مهمترین کارهای اداری برای خروج از کشور که دانشجویان پسر باید 
انجام دهند عبور از هفت خان اخذ معافیت تحصیلی از سازمان نظام وظیفه 
عمومی و مجوز خروج از کشور از اداره گذرنامه است. اگر غیبت سربازی ندارید 
و اصل نامه پذیرش خود را از دانشگاه پذیرفته شده دریافت کرده اید، اولین 
کار این است به سامانه نشا مراجعه و در آنجا ثبت نام کنید. هنگام 
ثبت نام مدارکی که در صفحه اول به توضیح داده شده را اسکن و آپلود کنید. 
با ورود به سامانه در قسمت “مدیریت درخواست ها” میتوانید گزینه “ثبت در 
خواست نامه معرفی نامه به نظام وظیفه” را پیدا کرده و وارد آن شوید. در 
آنجا باید صفحه اول گذرنامه و آخرین مدرک گواهی اشتغال به تحصیل خود را 
اگر در دسترس دارید آپلود کرده و در خواست خود را ارسال کنید.

از این مرحله تازه مراحل اداری آغاز می شود

مرحله اول : سازمان امور دانشجویان

قبل از هرچیز به شدت توصیه می کنیم که برای انجام این کار صبح خیلی زود و در اول تایم اداری به سازمان امور دانشجویان واقع در میدان فردوسی، خیابان شهید موسوی (فرصت) مراجعه کنید. زیرا هم بسیار خلوت تر است و از انتظارهای طولانی در صف ظهر و بعد از ظهر راحت می شوید و هم برخورد مناسب تری با شما می شود.

(به طور کلی برای آرامش اعصاب و روان خود، انتظارتان را از برخورد 
کارمندهای این اداره پایین نگاه دارید!!)

شما میتوانید صبح فردای روزی که درخواست خود را از طریق سامانه ارسال کردید به اداره مراجعه کنید و با گرفتن نوبت از دستگاه، به مسئول مربوطه رجوع کنید. او با گرفتن شماره پرونده شما در سامانه نشا و بررسی اصل مدارک پذیرش (مدرک i20 برای پذیرفته شدگان آمریکا الزامی است) و تمامی مدارکی که قبلا آپلود کردید (سعی کنید از تمامی مدارک قبل از مراجعه کپی تهیه کنید، ساختمان اصلی سازمان امور دانشجویان که 20 متر بالاتر قرار دارد تمام خدمات کپی و پرینت را انجام می دهد)، نامه درخواست شما برای معافیت را خطاب به سازمان نظام وظیفه عمومی صادر می کند.

مرحله دوم : هفت خان نظام وظیفه و وثیقه

در این مرحله سفرهای شما بین میدان فردوسی و میدان سپاه آغاز می شود که اگر خوش شانس باشید و مدارکتان تکمیل باشد این سفر حداقل دوبار صورت می گیرد. با در دست داشتن نامه درخواست معافیت، مدارک شناسایی (و برگ سبز اگر قبلا آن را دریافت کرده اید) تا قبل از ساعت 12 ظهر به سازمان نظام وظیفه عمومی واقع در میدان سپاه مراجعه کنید.

اگر می خواهید کارهای شما سریعتر پیش برود، از قبل با شعبه بانکی که قرار 
است وثیقه خود را در آن قرار دهید هماهنگ کرده باشید تا نامه نهایی نظام 
وظیفه را در همان روز خطاب به شعبه بانک مورد نظر بگیرید. در نظر داشته 
باشید بانک های مختلف شرایط مختلف برای صدور گواهی ضمانت نامه دارند که 
می توانید از قبل بررسی کنید. ولی چنانچه فرق چندانی برای گرفتن ضمانت 
نامه بانکی 20میلیون تومانی برای شما وجود ندارد سریعترین و بهترین راه، 
باز کردن حساب در بانک ملی شعبه نظام وظیفه است.

با توجه به توضیحات بالا پس از ورود به سازمان نظام وظیفه عمومی به باجه معافیت تحصیلی رجوع کرده تا اجازه شما برای ورود به ساختمان اصلی را صادر کند. پس از آن با بررسی امنیتی وارد محوطه اصلی نظام وظیفه می شوید که در ساختمان واقع در شمال شرقی سازمان می توانید ادامه کارهای خود را پی بگیرید. ابتدا دو نوبت برای بررسی مدارک و امور مالی از دستگاه دریافت کنید. وقتی نوبت شما شد با مدارک و نامه سازمان امور دانشجویان به افسر مربوط رجوع کنید. در آنجا چنانچه مدارک مشکلی نداشته باشد، شما را به باجه امور مالی (که قبلا نوبت آن را دریافت کردید!!) راهنمایی می کند تا نامه خطاب به بانک را دریافت کنید.

افسر باجه امور مالی از شما می خواهد نام و شعبه بانکی که در نظر دارید را به او بگویید تا نامه ای خطاب به آن را صادر کند. با گرفتن نامه باید به بانک مراجعه کنید. در این مرحله خود را برای ثبت هزاران امضا در مدارک مختلف بانکی آماده کنید!! بانک ملی شعبه نظام وظیفه با روند کاری صدور ضمانت نامه برای معافیت آشنایی دارد و سریعتر کار شما را انجام می دهد. ولی اگر از شعب بانک های دیگر اقدام می کنید از عدم اطلاع کارمندهای آن بانک 
از روند صدور ضمانت نامه معافیت اصلا تعجب نکنید، چون کار معمول روزانه ای برای آنها محسوب نمی شود.

پیشنهاد می کنیم چنانچه از بانک ملی می خواهید اقدام کنید یک حساب سپرده در آن بانک باز کنید که در این حالت حدود 22.5 میلیون از شما دریافت میکند و هر ماه سود پول شما را به حساب جاری کوتاه مدت انتقال می دهد که می تواند باقیات الصالحات شما برای خانواده بعد از خروج شما از کشور باشد! توجه داشته باشید حساب حتما باید به نام شما باشد تا ضمانت نامه صادر شود.

پس از انجام مراحل بانکی و اخذ ضمانت نامه و نامه مربوطه باز باید به باجه امور مالی مراجعه کنید تا آن را تایید کند. بعد از تایید شما دوباره به باجه ی اولیه مراجعه میکنید تا نامه معافیت تحصیلی شما را صادر کند. از آن به بعد باید دو امضا از باجه های همانجا دریافت کنید و سپس به امضا رئیس برسانید. در این مرحله شما موفق به گرفتن معافیت تحصیلی شدید.

مرحله سوم : سازمان امور دانشجویان

دوباره خود را به میدان فردوسی و سازمان امور دانشجویان برسانید. یک نوبت دریافت کنید ولی منتظر نوبت نمانید. چرا که قبل از آنکه به کارمند مربوطه رجوع کنید باید اسکن نامه نظام وظیفه را در سایت آپلود کرده باشید. پس از ساختمان خارج شوید و به ساختمان اصلی سازمان (20 متر بالاتر) بروید. در همان طبقه همکف در گوشه ی سمت چپ شما اتاقی وجود دارد که سیستم آن متصل به اسکنر است. به راحتی میتوانید نامه خود را اسکن و در قسمت “وظایف شما” سامانه نشا، نامه معافیت را ارسال کنید. سپس به باجه های پایین مراجعه کنید و منتظر بمانید نوبت شما بشود.

چنانچه دانشجوی آزاد یا شبانه باشید نامهای به شما خطاب به دانشگاهتان 
برای اخذ گواهی فارغ التحصیلی و اخذ نمرات صادر میشود. اما اگر دانشجوی 
روزانه هستید (متاسفانه) به شما نامهای برای لغو تعهد رایگان یا همان 
پرداخت شهریه هایی که در طول تحصیل ندادید(!) خطاب به دانشگاه داده 
میشود. بعد از آن به اداره مربوطه به دانشگاه خود مراجعه کنید، آنجا شما 
را برای ادامه مراحل متناسب با شرایط راهنمایی خواهند کرد. معمولا میتوان 
بعد از دو یا سه هفته دانشنامه را از اداره فارغ التحصیلان دانشگاهتان 
دریافت کرد.

در پایان لازم است این نکته را متذکر شویم که همیشه اصل تمام مدارک خود از مدارکی که در هنگام ثبت نام در سامانه نشا آپلود کردید تا آخرین نامه ای که از سازمان دریافت میکنید را کپی کرده و در اختیارتان داشته باشید تا از وقت و انرژی خود بهترین استفاده را کنید.

مراحل اخذ معافیت تحصیلی برای اپلای

None


آیا این مطلب برای شما مفید بود؟


اگر سوالی دارید در قسمت دیدگاه بنویسید تا به آن پاسخ داده شود.




دیدگاه ها

پاسخ به کامنت‌ها به صورت ایمیل ارسال میشود.

برای ثبت دیدگاه وارد شوید ورود به صفحه کاربری

کامنت

Mehdiii

97/10/20

سلام من یه شرایط خاصی دارم که ممنون می شم راهنماییم کنید. من برای امریه سربازی دانشگاه اقدام کردم و حدود 40 روز دیگه تاریخ اعزام دارم ولی از اون طرف از یک دانشگاه و استاد خیلی خوب پذیرش گرفتم که خیلی وسوسه ام کرده. من برای امریه تعهد دو ساله به دانشگاه داده ام(یعنی در حین امریه نمی تونم انصراف بدم) ولی خب هنوز امریه ام شروع نشده. به نظر شما من می تونم بدون اینکه آموزشی و امریه ام شروع بشه معافیت تحصیلی برای مقطع دکتری بگیرم و کلا به مشکلی نخورم؟


برای پاسخ وارد یا عضو شوید


پاسخ به کامنت

Mehdiii

97/10/22

یه سوال کوچیک دیگه ... من تافل ثبت نام کرده بودم ولی متاسفانه مجبور شدم کنسل کنم و الان هیچ مدرک زبانی ندارم ... خود دانشگاه و استاد مشکلی با این قضیه ندارن ولی من رفتم امور دانشجویان که گفتن بدون مدرک زبان ما بهت معافیت نمی دیم که خیلی خیلی متعجب شدم (مدرک زبان چه ربطی به معافیت داره؟)



پاسخ به کامنت

Mehdiii

97/10/22

نه دانشگاه از من برای امریه تعهد گرفته که نمی تونم



پاسخ به کامنت

Mehdiii

97/10/22

نه دانشگاه از من برای امریه تعهد گرفته که نمی تونم



پاسخ به کامنت

scorize

97/10/22

با سلام به طور کلی اون تعهدی که برای عدم تحصیل در مقطع بالاتر دادید یه تعهد ساختگیه به این صورت که نظام وظیفه پادگان شما رو میشناسه نه اون دانشگاهی که شما امریه میشید طبق قانون نظام وظیفه در صورتی که در مقطع بالاتر پذیرفته شدید و خواستید که ادامه تحصیل بدید، نظام وظیفه موظفه که به شما معافیت تحصیلی بده و خدمتتون رو متوقف کنه و دانشگاه تو انجام این روند هیچ دخالتی نداره پس تا الان باید متوجه شده باشید که اون تعهد هیچگونه الزام قانونی نداره و کاملا بی اثره ولی به شما توصیه میکنم اگه پذیرش شما قطعیه و نامه پذیرش رو دارید، برای گرفتن معافیت تحصیلی اقدام کنید و امریه اتون رو لغو کنید و بزاید یه نفر دیگه ازون استفاده کنه