راهنمای تکمیل فرم سفارت کانادا برای ویزای تحصیلی

برای دریافت ویزای تحصیلی کانادا باید چه فرم‌هایی را پر کنیم؟

با توجه به مطالب درج شده در سایت اداره مهاجرت کانادا، کسانی تقاضای دریافت ویزای تحصیلی این کشور را دارند می‌بایست دو فرم به نام‌های IMM 1294 و IMM 5707 را پر کنند. IMM 1294 همان فرم ویزای تحصیلی کانادا است که به آن Application for Study Permit Made Outside of Canada می‌گویند. این فرم برای دانشجویان بین‌المللی در نظر گرفته شده است که می‌خواهند برای یک دوره مشخص در کانادا تحصیل کنند. با پر کردن این فرم شما اطلاعات دقیقی در خصوص خودتان مانند اطلاعات شخصی، برنامه‌های تحصیلی مورد، سابقه تحصیلی، سوابق شغلی و همچنین اطلاعات مالی خود را در اختیار دولت کانادا قرار می‌دهید تا آن­ها را برای صلاحیت شما در ورود به کشور بررسی کنند. 

در ادامه، فرم IMM 5707، مرتبط با اطلاعات خانوادگی شماست. فرقی نمی‌کند که شما بخواهید در زمان مهاجرت تحصیلی به کانادا، فردی از اعضای خانواده خود را همراه ببرید یا نه؛ چراکه این فرم باید برای تمام افرادی که قصد دارند به هدف کار یا تحصیل به کانادا بیایند پر شود. در اصل این فرم شامل سؤالاتی درباره خانواده درجه یک شماست به‌طوری‌که می‌بایست اطلاعات اعضای خانواده خود مانند پدر و مادر، خواهر و برادر، همسر یا پارتنر قانونی و همچنین فرزندان خود را در آن درج کنید. اداره مهاجرت با دریافت این اطلاعات در خصوص خانواده و پیشینه فرد تحقیق می‌کند تا به‌این‌ترتیب مشخص کند که آیا اطلاعات درج شده درباره خود فرد در فرم IMM 1294 درست است و اینکه آیا فرد واقعاً قصد برگشت به کشور خودش را دارد یا نه. همچنین پر کردن این فرم با اطلاعات درست یکی دیگر از موارد الزامی است؛ چراکه هر گونه اطلاعات اشتباه منجر به تأخیر در روند ویزا یا ریجکتی آن می‌شود. 

همچنین بخوانید:

سفارت کانادا در ترکیه

رفع ریجکتی ویزای کانادا در کورت

مدارکی لازم برای پر کردن فرم مجوز تحصیلی کانادا 

مطابق با راهنمای تکمیل فرم سفارت کانادا برای ویزای تحصیلی شما باید یک سری مدارک را برای فرایند دریافت ویزای تحصیلی کانادا آماده کنید. درواقع این مدارک هم در زمان پر کردن فرم ویزای تحصیلی برای شما کاربرد خواهند داشت و هم می‌بایست آنها را دقیقاً مطابق استانداردهای لازم به محل مصاحبه ببرید و تحویل دهید. به‌این‌ترتیب این مدارک را قبل از شروع روند ویزا و پر کردن فرم در اختیار داشته باشید:

• پاسپورت معتبر: خوب است قبل از شروع فرایند ویزا حتماً پاسپورت خود را تعویض کنید تا حداقل به‌اندازه یک سال آینده اعتبار داشته باشد.  

• دو قطعه عکس پاسپورتی: این عکس‌ها می‌بایست مطابق استانداردهای ذکر شده برای پاسپورت باشند. سایز این عکس باید 3.5 در 4.5 باشد. 

• مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی به‌صورت ترجمه: دقت داشته باشید که در صورت تغییر نام یا دو اسمی بودن حتماً آن را ذکر کنید. 

• گواهی پذیرش از دانشگاه: این مدرک را با نام DLI هم می‌شناسند. نامه پذیرش شما از دانشگاه درواقع همان مجوزی است که دانشگاه برای شما صادر می‌کند تا به بتوانید آن را به‌عنوان گواهی تأیید پذیرش به سفارت ارائه کنید. 

• گواهی تمکن مالی: شما باید نشان دهید که خودتان یا یکی از اعضای خانواده هزینه‌های شما را در طول این اقامت پرداخت می‌کنند.  

• مدارک تحصیلی: شما می‌بایست مدارک کلیه سوابق تحصیلی خود را به‌صورت اصل به همراه ترجمه و ریزنمرات ارائه کنید. 

• انگیزه‌نامه: انگیزه‌نامه یا Statement of Purpose درواقع متنی است که شما باید آن را در زمان پذیرش دانشگاه نیز آماده کنید. این مدرک در زمان پر کردن فرم به درد شما نخواهد خورد؛ اما باید آن را همراه مدارک لازم دیگر به سفارت تحویل دهید. در این نامه شما باید انگیزه خود را از سفر و تحصیل به کانادا به‌صورت کامل توضیح دهید به‌طوری‌که هم دانشگاه و هم افسر سفارت را قانع کند. 

• مدارک IME: ممکن است از شما درخواست شود که یک سری آزمایش‌های پزشکی را پشت سر بگذارید و نتایج آن را از در میان مدارکتان قرار دهید. 

• مدارک نشان‌دهنده عدم سو پیشینه: شما باید با مدرکی ثابت کنید که هیچ‌گونه سو پیشینه مجرمانه‌ای ندارید. 

• کارت پایان خدمت یا معافیت: این مدرک برای آقایان الزامی است. 

• مدرک زبان: مدرک زبان شما به‌صورت اصل باید ارائه گردد. 

آموزش پر کردن فرم IMM 1294

فرم ویزای تحصیلی کانادا یک فرم با کد 1294 است که شامل چندین صفحه می­شود. در هر صفحه درباره موارد مختلفی نظیر اطلاعات هویتی، خانواده، سابقه تحصیلی و شغلی تان از شما سؤالاتی پرسیده می‌شود. در این بخش قصد داریم آموزش پر کردن فرم IMM 1294 را به‌صورت مرحله به مرحله در اختیار شما قرار دهیم:

مرحله اول

فرم مجوز تحصیلی کانادا با بخش UCI شروع می‌شود. اگر این کد را در اختیار ندارید آن را خالی بگذارید؛ چراکه توسط خود افسر مهاجرتی درج می‌شود. UCI یا Unique Client Identifier یک کد منحصربه‌فرد است که توسط اداره مهاجرتی کانادا به هر فرد اختصاص داده می‌شود به‌این‌ترتیب اگر اولین‌بار است برای فرم ویزا اقدام می‌کنید، این کد در اختیار شما نخواهد بود. 

در بخش دوم از شما پرسیده می‌شود که دوست دارید خدمات ویزا به چه زبانی به شما ارائه شود؟ به‌این‌ترتیب شما می‌توانید از میان دو زبان انگلیسی یا فرانسوی یکی را انتخاب کنید و در این بخش بنویسید. 

مرحله دوم

در بخش بعدی یعنی personal details شما باید مشخصات هویتی خود را وارد کنید. به‌این‌ترتیب در بخش اول Full Name یعنی family name، نام خانوادگی خود را بنویسید و در بخش given name نام کوچک خود را درج کنید. دقت داشته باشید که باید این اطلاعات را از روی اطلاعات پاسپورت خود بنویسید تا هیچ‌گونه اختلافی بین مدارک شما و فرم پر شده وجود نداشته باشد. 

در بخش دوم از شما پرسیده می‌شود که آیا تابه‌حال از اسم دیگری به‌عنوان اسم مستعار استفاده کرده‌اید یا نه؟ این بخش برای افراد دو اسمی می‌تواند بسیار مهم باشد به‌این‌ترتیب در صورت وجود اسم دوم روی گزینه Yes  کلیک کنید و اسم مستعار خود را در بخش‌های روبه‌رو بنویسید. 

در بخش سوم از این بخش باید جنسیت خود را از منوی کشویی انتخاب کنید. همچنین در بخش Date of Birth تاریخ تولد خودتان را بنویسید. سپس در بخش پنجم شهر تولد خودتان را به همراه کشور درج کنید. در نهایت، در بخش شماره 6 از این بخش باید کشوری که تابعیت آن را دارید وارد کنید.

در بخش هفتم از این قسمت یعنی Current Country of Residence شما باید کشور محل اقامت خودتان را وارد کنید. همچنین در بخش status باید وضعیت اقامت خودتان در این کشور را هم انتخاب کنید. در منوی کشویی این بخش گزینه‌هایی مانند (citizen، permanent resident، visitor، worker، student، other، protected person و refugee claiment) نشان داده می‌شود که شما به‌عنوان شهروند ایرانی باید گزینه citizen را انتخاب کنید.

در بخش هشتم یعنی Previous countries or territory of residence از شما پرسیده می‌شود که آیا در 5 سال گذشته در کشوری به غیر از کشوری که شهروندی آن را دارید، بیشتر از 6 ماه زندگی کرده‌اید یا نه؟ درصورتی‌که جواب مثبت باشد گزینه Yes  را انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به محل اقامت، وضعیت اقامت و همچنین تاریخ ورود و خروج از آن کشور را درج کنید. 

در بخش بعدی یعنی بخش 9 با عبارت ncountry or territory where applyig از شما پرسیده می‌شود که آیا کشوری که از آن درخواست ویزای کانادا را می‌دهید همان کشوری است که تابعیت آن را دارید یا نه؟ از آنجایی که کشور کانادا در ایران سفارتی ندارد، شما می‌بایست این کشور را از میان کشورهای دیگر که دارای سفارت هستند انتخاب کنید. به عبارت دیگر این مسئله وابسته به این است که شما قرار است از طریق سفارت کانادا در کدام کشور برای مصاحبه و ارائه مدارک اقدام کنید؛ پس همان کشور را در این بخش انتخاب کنید. در نهایت در بخش تاریخ نیز، شروع و پایان را از روز پر کردن فرم تا یک ماه آینده به میلادی وارد کنید. 

در بخش بعدی یعنی Your current marital status شما باید وضعیت تأهل کنونی خودتان را وارد کنید. از منوی کشویی شما می‌توانید انتخاب متناسب را داشته باشید. همچنین درصورتی‌که به‌صورت رسمی ازدواج کرده‌اید باید در فیلد تاریخ، تاریخ عقد خود را وارد کنید. در بخش پایین آن نیز باید مشخصات همسر خود یعنی نام و نام خانوادگی او را وارد کنید. 

در بخش بعدی یعنی بخش یازدهم، از شما درباره ازدواج‌های قبلی شما پرسیده می‌شود. درصورتی‌که پیش‌ازاین ازدواج کرده‌اید و از همسر خود جدا شده‌اید یا او فوت کرده است، باید اطلاعات وی را در این بخش وارد کنید. در صورت عدم ازدواج گزینه NO را انتخاب کنید و در غیر این صورت با کلیک بر گزینه Yes  ، اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، نوع ارتباط و همچنین تاریخ شروع و پایان ازدواجتان را ذکر کنید. 

مرحله سوم

در ادامه راهنمای تکمیل فرم سفارت کانادا برای ویزای تحصیلی به بخش اطلاعات مرتبط با زبان می‌رسیم. در بخش اول از این قسمت در خصوص زبان مادری از شما پرسیده می‌شود. همچنین در بخش کناری از شما پرسیده می‌شود که آیا توانایی برقراری ارتباط به زبان‌های انگلیسی یا فرانسوی را دارید یا نه؟ و در نهایت در فیلد سوم از شما خواسته می‌شود تا زبانی که بیشتر با آن راحت هستید را از میان دو زبان انگلیسی و فرانسوی وارد کنید. در ادامه این بخش با سؤال have you taken a test from a designated testing agency to asses your proficiency in English or French? از شما می‌خواهد تا در صورت داشتن مدرک زبان آن را اعلام کنید. به‌این‌ترتیب اگر توانسته‌اید آزمون‌هایی مانند آیلتس، تافل یا آزمون‌های مرتبط با زبان فرانسوی را پشت سر بگذارید روی گزینهYes  کلیک کنید. 

مرحله چهارم

در بخش بعدی شما باید اطلاعات پاسپورت خود را وارد کنید. به‌این‌ترتیب شما در جایگاه‌های خالی شماره یک تا چهار در سطر اول باید شماره پاسپورت، کشور محل صدور پاسپورت، تاریخ صدور پاسپورت و همچنین تاریخ انقضای آن را درج کنید. در بخش پنجم از این قسمت از شما پرسیده می‌شود که آیا برای این سفر، از پاسپورتی استفاده می‌کنید که توسط وزارت امور خارجه تایوان صادر شده است یا نه؟ که شما باید گزینه خیر را انتخاب کنید. همچنین سؤال بعدی مطرح می‌کند که آیا برای این سفر از پاسپورت ملی کشور اسرائیل استفاده می‌کنید که دوباره شما باید گزینه خیر را انتخاب کنید.

بخش پنجم

در بخش بعدی شما می‌بایست بر اساس مدارک شناسایی ملی خود اطلاعاتی را در فیلدهای مختلف وارد کنید. در سؤال اول از شما پرسیده می‌شود که آیا شناسنامه یا مدرک هویت ملی دارید یا نه که باید گزینه بله را انتخاب کنید. سپس شماره شناسنامه، کشوری که شناسنامه شما در آن صادر شده است و تاریخ صدور و انقضا را به ترتیب در فیلدهای 2 تا 5 وارد کنید. البته توجه داشته باشید که واردکردن تاریخ‌های صدور و انقضا الزامی نیست. 

این بخش برای افرادی در نظر گرفته شده است که دارای اقامت دائمی آمریکا هستند. درصورتی‌که قبلاً شهروندی آمریکا را به دست آورده باشید و دارای گرین کارت باشید باید اطلاعات آن را در این بخش وارد کنید. به‌این‌ترتیب شماره آن را در قسمت شماره 2 و تاریخ انقضای آن را در قسمت شماره 3 درج کنید. 

بخش ششم

بخش بعدی از آموزش پر کردن فرم IMM 1294 مرتبط با اطلاعات تماس شماست. در توضیحات اولیه این فرم به شما گفته شده است که در صورت مکاتبه از طریق پست، تمام توافقات و اطلاع‌رسانی‌ها و حتی مدارک ارسالی از طریق همان آدرسی صورت می‌گیرد که شما فرم و مدارک را ارسال کرده‌اید، مگر اینکه در این بخش از فرم یک آدرس پستی جدید وارد کنید. همچنین درصورتی‌که می‌خواهید پاسخ به ویزای شما به یک نماینده به‌غیراز خودتان که می‌تواند مسائل تجاری و حقوقی را پیگیری کند و علاوه‌برآن به اطلاعات شخصی شما دسترسی داشته باشد ارسال شود، باید اطلاعات آنها را نیز در این بخش وارد کنید. به‌این‌ترتیب در صورت داشتن چنین شرایطی، آدرس ایمیل فرد و پست الکترونیکی آنها را درج کنید و در کنار این فرم، به سراغ پر کردن فرم IMM 5476 که مختص استفاده از نماینده در کارهای ویزا است بروید. 

به این ترتیب شما باید در قسمت شماره یک اطلاعات مربوط به صندوق پستی، شماره واحد یا آپارتمان، شماره خیابان، نام خیابان، شهر و کشور را به همراه کد پستی و منطقه وارد کنید. در بخش بعدی نیز از شما خواسته می‌شود که بگویید آیا آدرس محل سکونت شما همان آدرس ارسال پستی است یا نه؟ در صورتی که در همان آدرس قبلی زندگی می‌کنید گزینه Yes  را انتخاب کنید و در غیر این صورت با انتخاب گزینه NO اطلاعات آدرس محل سکونتتان را مانند بالا وارد کنید. 

در این بخش از شما خواسته می‌شود که شماره‌تلفن خود را وارد کنید. دقت داشته باشید که در اینجا شما باید گزینه Other را علامت بزنید؛ چراکه شماره‌تلفن شما برای کشور آمریکا یا کانادا نیست. همچنین از بخش Type می‌توانید سه گزینه Redience، Cellular و Bussiness را انتخاب کنید که به ترتیب معنی تلفن منزل، تلفن همراه و تلفن محل کار را می‌دهد. سپس کد کشور خود و شماره را در دو کادر بعدی بنویسید. اگر شما شماره افزودنی در شماره خود دارید، آن را در بخش Ext وارد کنید. همچنین در قسمت شماره 4 باید همین روند را برای یک شماره جایگزین انجام دهید. دقت داشته باشید که ارائه یک شماره جایگزین الزامی است؛ چراکه در صورت نیاز الزامی برای ارتباط با شما، از سمت سفارت با یکی از این شماره تماس گرفته می‌شود. 

همچنین بخوانید:

شرایط گرفتن پاسپورت کانادا

ارزان ترین رشته ها برای تحصیل در کانادا

در بخش بعدی یعنی شماره 5، شما باید شماره فکس خود را مانند روش بالا وارد کنید و در نهایت در قسمت شماره 6، ایمیلتان را بنویسید. در نظر داشته باشید که راهنمای تکمیل فرم سفارت کانادا برای ویزای تحصیلی ذکر شده است که در  ایمیلی که ارائه می‌دهید باید یک ایمیل فعال باشد و همچنین آدرس ایمیل سفارت را به لیست فرستندگان ایمیل خود اضافه کنید چون مکاتبات شما ابتدا از طریق ایمیل صورت می‌گیرد و تمام اطلاعات شخصی، جزئیات پرونده و نتیجه ویزا، به ایمیل شما ارسال خواهد شد. درصورتی‌که از سمت سفارت ایمیل شما با مشکلاتی در خصوص ارسال اطلاعات روبه‌رو شود، کلیه مکاتبات از طریق پست پیگیری خواهد شد که روند را برای شما سخت خواهد کرد. 

بخش هفتم

در قسمت بعدی از فرم ویزای تحصیلی کانادا، شما باید جزئیات مربوط به تحصیل خود در کانادا را درج کنید. در قسمت شماره 1 از شما خواسته می‌شود تا نام دانشگاه یا موسسه علمی مدنظر که از آن پذیرش دریافت کرده‌اید را وارد کنید. همچنین در کادر وسط باید مقطعی که در آن پذیرفته شده‌اید را در منوی کشویی انتخاب کنید. همچنین کادر آخر از این سطر مرتبط با رشته تحصیلی شماست. در بخش بعدی شما باید آدرس دانشگاه را درج کنید. به‌این‌ترتیب در کادر اول استان، در کادر دوم شهر محل تحصیل و در نهایت آدرس کامل را در بخش آدرس بنویسید. 

در بخش شماره دو یعنی Designated Learning Institution شما می‌بایست شماره محل تحصیل را وارد کنید. برای یافتن این اطلاعات شما باید به فرم DLI که از سمت دانشگاه برای شما صادر شده است مراجعه کنید تا اطلاعات مرتبط با پذیرشتان را بیابید. این اطلاعات با حرف بزرگ O در این برگه مشخص شده است. سپس باید شماره دانشجویی یا آیدی خود را که در برگه پذیرش وجود دارد در کادر وسط درج کنید و در نهایت شما باید طول مدت تحصیل خود را دقیقاً طبق چیزی که در برگه پذیرش ارائه شده است وارد کنید. همچنین دقت داشته باشید برای پایان تحصیل بهتر است حدوداً 90 روز به آن تاریخ اضافه کنید؛ چراکه این مسئله می‌تواند در پایان دوره تحصیل و اقدام برای اقامت بیشتر در کانادا مفید باشد. 

در بخش شماره 4 شما باید در خصوص هزینه تحصیلتان اطلاعاتی ارائه کنید. به‌این‌ترتیب در بخش The cost of my studies will be هزینه شهریه، اقامت و اسکان و همچنین موارد دیگر را به مدت یک‌سال تخمین زده و وارد کنید. دقت داشته باشید که اگر تنها مهاجرت می‌کنید هزینه پایه دانشجویی شما برای اقامت یک ساله تقریبا 10 هزار دلار است؛ اما این مبلغ می‌تواند برای شما بیشتر باشد. در بخش شماره 5، شما باید مشخص کنید که میزان بودجه در دسترس شما برای مخارجتان در کانادا چقدر است. درواقع این مقدار، همان میزان تمکن مالی شماست. در کادر کناری شما باید مشخص کنید که چه کسی مسئول پرداخت این هزینه‌ها می‌باشد که شما می‌توانید از منوی کشویی یکی از گزینه‌های خودم، والدین و دیگران را انتخاب کنید. 

توجه داشته باشید که در صورت انتخاب گزینه Myself یا Parents شما باید یک نامه پشتیبانی یا صورت‌حساب بانکی از موجودی حسابتان در زمان ارائه مدارک آماده کنید. همچنین اگر گزینه Other را انتخاب کرده‌اید، باید مشخص کنید کدام سازمان یا فرد مستقل قرار است از شما حمایت کند. درصورتی‌که فاند تحصیلی دریافت کرده‌اید باید نام دانشگاه یا مؤسسه را بنویسید. 

در بخش بعدی تحت عنوان if you have been issued a provincial attestation letter از شما پرسیده می‌شود که آیا شما نامه PAL یا گواهینامه استانی را دارید یا نه؟ درواقع این نامه یک گواهینامه صادر شده از سمت استان انتاریو است که درصورتی‌که دانشگاه محل پذیرش شما در این استان قرار داشته باشد، باید این گواهی نیز همراه نامه پذیرش از سمت دانشگاه برای شما ارسال شود؛ چراکه این گواهینامه یکی از مهم‌ترین مدارکی است که شما در زمان درخواست ویزای تحصیلی باید به اداره مهاجرت کانادا ارائه کنید تا نشان دهید که از سمت استانداری اجازه تحصیل شما در انتاریو صادر شده است. درصورتی‌که چنین شرایطی را دارید، باید شماره سند ارسال شده را به همراه تاریخ انقضای آن در کادرهای مربوطه وارد کنید. همچنین در بخش بعدی در قسمت if you have been issued a quebec acceptance letter بار دیگر برای استان کبک از شما پرسیده می‌شود. به‌این‌ترتیب درصورتی‌که همین شرایط را برای استان کبک دارید می‌بایست اطلاعات آن را در فیلدهای مربوطه بنویسید. 

بخش هشتم

در بخش بعدی یعنی Education شما باید میزان تحصیلات خود را بنویسید. اگر تحصیلات خود را بعد از دبیرستان، در مقاطع بالاتر یعنی دانشگاه و کالج یا دوره‌های کارآموزی ادامه داده‌اید روی گزینه Yes کلیک کنید و در کادرهای بعدی، جزئیاتی در خصوص آخرین مدرک تحصیلی خود بنویسید. در کادرهای اول شما باید تاریخ شروع و پایان تحصیل در آن آخرین مقطع تحصیلی را بیان کنید. همچنین در بخش Field and level of study شما باید مقطع تحصیلی و رشته‌تان را بنویسید. در کادر کناری باید نام دانشگاه و نام دانشکده را درج کنید. در نهایت در کادرهای پایین به ترتیب اسم شهر، کشور و استان محل تحصیل را وارد کنید. 

بخش نهم

در بخش بعدی یعنی Employment شما می‌بایست درباره سابقه شغلی خودتان اطلاعاتی ارائه دهید. دقت داشته باشید که در‌صورتی‌که سابقه کاری شما زیاد است تنها موارد مربوط به 10 سال گذشته را شرح دهید. همچنین اگر شغل شما یکی از موارد شغلی مانند افسر پلیس، مدیر بیمارستان، کارمنددولت، نماینده مجلس، قاضی و کارمند سازمان‌های اطلاعاتی است باید به‌صورت واضح آن‌ها را درج کنید. همچنین در صورت بازنشسته بودن، درباره 10 سال آخر زمان اشتغال خود توضیح دهید. 

به‌این‌ترتیب در فیلدهای مربوطه ابتدا تاریخ شروع و پایان اشتغال را ذکر کنید. سپس وظایف و عنوان شغلی خود را در فیلد بعدی بنویسید و در نهایت نام کارفرما یا محل کار خود را وارد کنید. همچنین در فیلدهای زیرین، آدرس محل کار خود را به تفکیک شهر، کشور استان وارد کنید. 

بخش دهم

پس از پر کردن تمام این اطلاعات به بخش اطلاعات زمینه‌ای در آموزش پر کردن فرم IMM 1294 می‌رسیم. در این بخش سؤالاتی از شما پرسیده می‌شود که می‌بایست مطابق شرایط خود به آنها پاسخ دهید. همچنین درصورتی‌که جواب شما به هر یک از این سؤالات مثبت بود باید توضیحاتی را در این باره در کادر زیرین ارائه کنید. 

به‌این‌ترتیب سؤالات این بخش عبارت‌اند از:

سؤال یک: آیا در طول دو سال گذشته، شما یا فردی از خانواده شما به بیماری سل ریه‌ها مبتلا بوده است یا در نزدیکی یکی از این افراد قرار داشته‌اید یا نه؟ 

آیا شما دارای هرگونه اختلال جسمی یا روانی هستید که نیازمند ارائه خدمات اجتماعی یا بهداشتی به‌غیراز دارو در طول اقامتتان در کانادا باشد؟ 

سؤال دو: آیا تابه‌حال بیشتر از مدت‌زمان مجاز اقامت خود در کانادا مانده‌اید، یا بدون مجوز به مدرسه رفته‌اید یا بدون مجوز کار کرده‌اید؟

آیا تابه‌حال درخواست شما برای ویزای کانادا یا کشورهای دیگر رد شده است؟ یا از ورودی شما به کشور خاصی جلوگیری شده است؟ و یا دستور ترک خاک کشور خاصی را دریافت کرده‌اید؟

آیا تابه‌حال برای ورود یا اقامت در کانادا اقدام کرده‌اید؟

سؤال سه: آیا تابه‌حال سابقه دستگیری یا ارتکاب جرم در کشور یا منطقه خاصی را داشته‌اید و به‌طورکلی آیا سو پیشینه دارید؟ 

سؤال چهار: آیا تابه‌حال در واحدهای نظامی و شبه‌نظامی، یگان‌های امنیت شهری و یا نیروی پلیس و سازمان امنیتی (که شامل تمام خدمات اجباری، سربازی یا داوطلبانه می‌شوند) حضور داشته‌اید؟ 

سؤال پنج: آیا تابه‌حال در هر گونه حزب سیاسی، گره یا سازمانی بوده‌اید که به‌عنوان وسیله‌ای برای دست‌یابی به اهداف سیاسی یا مذهبی فعالیت داشته باشد یا از آن حمایت کرده باشد؟ و یا این گروه با فعالیت‌های مجرمانه مرتبط بوده باشد؟

سؤال شش: آیا تابه‌حال شاهد بدرفتاری با زندانیان یا شهروندان غیرنظامی، غارت یا هتک حرمت بناهای مذهبی بوده‌اید یا در آن شرکت داشته‌اید؟

در بخش بعدی از این فرم اعلام می‌کند که اداره شهروندی و مهاجرت کانادا (CIC) یا سازمانی دیگر به درخواست CIC، ممکن است بخواهد در آینده با شما تماس بگیرد تا در مورد هرگونه خدماتی که قبل از فرایند درخواست ویزا دریافت کرده‌اید از شما سؤالاتی بپرسد. این فرایند ممکن است شامل خود درخواست یا خدمات اعتبارسنجی اطلاعات یا حتی خدمات دریافت شده پس از ورود به کانادا شامل اسکان، ادغام با فرهنگ و همچنین دریافت شهروندی کانادا باشد. همچنین در این بخش نوشته شده است که سازمان مهاجرت و شهروندی کانادا از این اطلاعات برای اهداف تحقیق و ارزیابی استفاده خواهد کرد. به‌این‌ترتیب از شما سؤال پرسیده می‌شود که آیا موافقت می‌کنید که این سازمان در آینده با شما تماس بگیرد یا نه؟ برای نشان‌دادن این رضایت باید روی گزینه Yes کلیک کنید. 

بخش یازدهم

در بخش بعدی نیز شما باید این فرم را امضا کنید. به‌این‌ترتیب شما اعلام می‌کنید که می‌دانید که CIC این اطلاعات شخصی را جمع‌آوری می‌کند تا ارزیابی کند که آیا باید ویزای تحصیلی به شما اعطا شود یا خیر؟ همچنین شما گواهی می‌دهید که اطلاع دارید که از این اطلاعات برای تأیید واجد شرایط بودن شما با شرایط تحصیلی مدنظر استفاده می‌شود. در نهایت شما تأیید می‌کنید که ممکن است این سازمان اطلاعات شخصی شما را برای اجرای قانون استفاده کند و ممکن است این اطلاعات را با مؤسسه یا دانشگاه مدنظر بررسی کند تا از صحت این اطلاعات مطمئن شود. 

در نهایت شما تأیید می‌کنید که این اطلاعات را به طور کامل و صادقانه پاسخ داده‌اید. به‌این‌ترتیب باید امضای خود را در کادر اول و تاریخ پر کردن فرم را در کادر دوم وارد کنید تا پر کردن فرم ویزای تحصیلی کانادا به پایان برسد. 

آموزش پر کردن فرم  IMM 5707

فرم IMM 5707 یکی دیگر از فرم‌هایی است که در زمان اقدام برای مهاجرت تحصیلی به کانادا ممکن است از شما درخواست شود تا آن را پر کنید. این فرم درواقع بیشتر درباره اعضای خانواده شما اعم از همسر و فرزندان، پدر و مادر از شما سؤالاتی می‌پرسد. همچنین شما می‌بایست اطلاعات خود را تماماً به‌صورت انگلیسی در این فرم وارد کنید و فقط در بخش‌هایی که با عنوان native language نوشته شده است، اطلاعات را به زبان مادری یعنی فارسی بنویسید. به‌این‌ترتیب فرم ویزای تحصیلی کانادا را به این صورت پر کنید:

در بخش A شما باید اطلاعات شخصی خود را وارد کنید:

• Family name: نام خانوادگی خود را بنویسید.

• Given name: نام کوچک خود را بنویسید.

• Name in native language: نام کامل خود را به زبان فارسی وارد کنید.

• Date of birth: تاریخ تولد خود را درج کنید.

• Country or territory of birth: کشور محل تولد خود را بنویسید.

• Marital status: وضعیت تأهل خود را درج کنید.

• Present occupation: شغل فعلی خود را بنویسید. 

در بخش بعدی شما می‌بایست اطلاعات همسر خود را وارد کنید. این فیلدها به ترتیب مشابه فیلدهای قسمت قبلی باید پر شوند و شامل اطلاعاتی درباره نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، کشور محل تولد، وضعیت تأهل و شغل کنونی همسر شما است. همچنین توجه داشته باشید که در ابتدای این فرم از شما یک سؤال به‌صورت Will accompany you to Canada? پرسیده می‌شود. این سؤال به این معنی است که آیا همسر شما قرار است در این سفر شما را همراهی کند یا نه؟ 

در بخش بعدی شما می‌بایست اطلاعات والدین خود را وارد کنید. دقت داشته باشید که در این بخش دو قسمت به شکل زیر برای شما فراهم شده است که در یکی از آنها اطلاعات پدر و در دیگری اطلاعات مادر را درج کنید. ترتیب آنها هیچ تفاوتی ندارد؛ اما شما می‌بایست؛ مانند بخش‌های قبلی اطلاعات هویتی، تاریخ و محل تولد و همچنین شغل و وضعیت تأهل آنها را مشخص کنید. همچنین شما باید در ابتدا پاسخ دهید که آیا هر یک از والدین شما قصد همراهی شما را در این سفر دارند یا نه؟ 

درصورتی‌که مجرد هستید و هیچ‌گونه پارتنر رسمی یا نامزدی ندارید، می‌بایست در بخش Note 1 آن را اعلام کنید. درواقع در این بخش شما گواهی می‌دهید که همسر یا پارتنری برای زندگی ندارید و باید آن را امضا کنید و تاریخ آن را روبه‌روی آن درج کنید. 

در بخش B شما می‌بایست اطلاعات فرزندان خود را ارائه کنید. در این فرم چندین کادر برای این اطلاعات قرار داده شده است به‌این‌ترتیب اگر چند فرزند دارید می‌توانید تمام آن‌ها را به‌صورت جداگانه وارد کنید. همچنین شما باید در این بخش نیز به این سؤال پاسخ دهید آیا هیچ یک از فرزندان شما قصد همراهی‌کردن شما در این سفر را دارد یا نه؟ درصورتی‌که هیچ فرزندی ندارید شما می‌بایست کادر I do not have any children که در ابتدای این بخش قرار دارد را تیک بزنید. 

در نهایت شما در صورت نداشتن فرزند باید بخش Note 2 را امضا کنید. در این بخش از شما پرسیده می‌شود که آیا هیچ‌گونه فرزند بیولوژیکی، فرزندخوانده (از ازدواج با فردی که دارای فرزندی از دیگران باشد) یا فرزند به سرپرستی گرفته شده هستید یا نه؟ درصورتی‌که هیچ یک از شرایط بالا برای شما برقرار نیست، این بخش را به نشانه عدم داشتن فرزند باید امضا کنید و تاریخ آن را روبروی آن درج کنید. 

همچنین در بخش C نیز از شما درخواست می‌شود تا با امضای این بخش تمام اطلاعات وارد شده را تأیید کنید. به‌این‌ترتیب شما گواهی می‌دهید که تمام اطلاعات وارد شده در این فرم کامل، دقیق و بر اساس حقیقت است. همچنین شما می‌پذیرید که این اطلاعات و فرم پر شده به‌عنوان بخشی از مدارک لازم برای ویزای تحصیلی کانادا که توسط سازمان مهاجرتی کانادا بررسی می‌شود استفاده گردد. 

نکاتی که باید در زمان پر کردن فرم سفارت کانادا به‌خاطر داشته باشیم. 

در راهنمای تکمیل فرم سفارت کانادا برای ویزای تحصیلی نکاتی وجود دارند که می‌بایست در زمان پر کردن فرم‌ها به آنها توجه تاکید داشته باشید؛ چراکه ممکن است یک اشتباه کوچک روند کاری شما را حتی تا 1 سال به تأخیر بیندازد. برخی از این نکات عبارت‌اند از:

• در پر کردن فرم سفارت کانادا حتماً سعی کنید از یک سیستم کامپیوتری استفاده کنید و در برنامه Adobe Acrobat Reader فرم را پر کنید تا هیچ خطای مرتبت با فرمت یا به‌هم‌ریختن فونت پیش نیاید. درصورتی‌که فرم را به‌صورت دست‌نویس پر می‌کنید باید اطلاعات به‌صورت خوانا و در درون فیلد مربوطه نوشته شوند. 

• سعی کنید پیش از شروع پر کردن فرم سفارت کانادا، شرایط آن را در سایت اداره مهاجرت چک کنید.

• حتماً اطلاعات مهم مانند اطلاعات هویتی، مالی و غیره را از روی مدارک اصلی مانند پاسپورت، شناسنامه، گواهی‌های بانکی و غیره پر کنید تا مغایرتی در اطلاعات و مدارک شما وجود نداشته باشد. 

• دقت داشته باشید که هیچ فیلدی را در فرم ویزای تحصیلی کانادا خالی نگذارید. حتی اگر جواب سؤالی را نمی‌دانستید یا آن اطلاعات برای شما وجود نداشت از N/A استفاده کنید که به این معنی است که این اطلاعات در دسترس نیست. از این مورد در بخش UCI که ابتدای فرم قرار دارد بهره بگیرید تا کادری خالی نماند. 

• در نظر داشته باشید که UCI با application number تفاوت دارد. درواقع همان‌طور که گفتیم UCI  شماره اختصاصی متقاضی در سازمان مهاجرتی است؛ اما اپلیکیشن نامبر شماره درخواست یا پرونده شماست. هر فرمی که شما پر می‌کنید یا هر درخواستی که ارسال می‌کنید، یک شماره به‌خصوص دارد که بایستی آن را به یاد داشته باشید. شما می‌توانید این شماره را در بالای فرم‌های مهاجرتی یا از طریق حساب کاربری خود در سایت اداره مهاجرت کانادا پیدا کنید. اپلیکیشن نامبر ها عموماً شامل یک حرف و 9 عدد هستند. 

نتیجه‌گیری 

با توجه به راهنمای تکمیل فرم سفارت کانادا برای ویزای تحصیلی شما می‌توانید به‌راحتی فرم‌های موردنیاز برای اخذ ویزای تحصیلی کانادا را پر کنید؛ اما تنها نکته‌ای که باید هم در حین جمع‌آوری مدارک و هم در زمان پر کردن فرم ویزا باید به‌خاطر داشته باشید دقت بالا و اطمینان‌یافتن از صحت اطلاعات شماست. برای اینکه بتوانید در شرایط قابل‌اعتمادتری مسیر ویزای تحصیلی خود را دنبال کنید می‌توانید از یک مشاور یا شرکت مهاجرتی در این فرایند کمک دریافت کنید تا دریافت ویزا نیز برای شما سریع‌تر اتفاق بیفتد.